Что нужно для открытия магазина канцтоваров

 

Обновлено в Декабрь 2019. Как открыть магазин канцтоваров, пошаговый бизнес план с расчётами по вложениям, рентабельности, и с перечнем необходимого. Канцелярские товары относятся к категории стабильно востребованных. Залог успешного открытия магазина канцтоваров с нуля - грамотно составленный, максимально подробный бизнес-план, представленный далее

Сколько стоит открыть магазин канцтоваров?


Окончательные суммы капитальных инвестиций зависят от города, в котором вы собрались открыть магазин канцтоваров (в столице или крупном городе расходы на аренду и зарплату будут очень высокими, в небольших провинциальных городах – относительно низкими), и размеров самого маркета.

Например, чтобы открыть маленькую лавку канцтоваров в районном центре, нужно иметь всего 400 000 рублей.

Ежемесячные расходы на содержание канцелярской лавки в маленьком городе тоже не будут большими и составят около 100 000 рублей.

Для тех, кто решил открыть магазин канцелярии полезным будет также

следующий видеоролик:

Сводки по финансам

Для того чтобы определить прибыльность проекта, потребуется произвести ряд вычислений. В первую очередь нужно оценить предполагаемый объем первичных инвестиций. К этой статье можно отнести затраты на оформление деятельности, аренду недвижимости и формирование ассортимента. Общая величина данной статьи составляет около трехсот тысяч рублей. Помимо этого, следует учитывать ежемесячные расходы в размере ста тысяч рублей. Этой суммы достаточно для покрытия аренды, оплаты труда персонала и коммунальных платежей.

Расчет скорости окупаемости инвестиций составить довольно сложно. Здесь нужно учитывать как величину клиентского трафика, так и представленный ассортимент. Согласно статистике, владельцы небольших канцелярских магазинов получают чистый доход в размере пятидесяти тысяч рублей. Более крупные магазины, расположенные в торговых центрах и других местах с высоким уровнем клиентского трафика, могут приносить около двухсот тысяч чистого дохода. Достичь подобного результата можно только при наличии крупной клиентской базы. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что для того чтобы окупить вложенные инвестиции, потребуется примерно двенадцать месяцев.

Большинство гуру предпринимательства и опытные профессионалы сферы торговли рекомендуют: прежде, чем открыть предприятие, создать его бизнес-план

Выгодно ли торговать канцтоварами

Начиная предпринимательскую деятельность, будущему бизнесмену следует тщательно проанализировать выбранную нишу. Оценка востребованности предложения позволяет прогнозировать объем выручки и дохода. При проведении факторного анализа очень важно учитывать работу конкурентов. Для того чтобы получить наиболее актуальную информацию, будущую точку необходимо сравнивать с теми магазинами, что имеют схожую концепцию. Говоря простыми словами, сравнение небольшого магазина и крупного супермаркета не сможет дать нужной почвы для проведения оценки.

Изучая конкурентов необходимо уделить внимание таким параметрам, как график и особенности торговой деятельности, а также содержание представленного ассортимента. Подобный анализ позволит выявить всевозможные недочеты и отрицательные стороны, которые смогут стать одним из преимуществ будущего магазина.

По мнению специалистов из области маркетинга, рассматриваемый рыночный сегмент ежегодно увеличивается на двадцать процентов. Подобные темпы роста обусловлены растущим числом небольших фирм. Каждая организация нуждается в поставщиках офисных принадлежностей. В случае с учениками образовательных учреждений отмечаются сезонные скачки роста потребительского спроса. Однако подобные «всплески» не имеют негативного воздействия на уровень доходности бизнеса.

Главным достоинством этого направления является возможность установки высокой наценки на весь ассортимент.

Как уже было сказано выше, товары, относящиеся к этой группе, пользуются не только среди школьников, но и других слоев населения. Этот фактор позволяет значительно снизить уровень влияния «сезонности». Еще одним значительным плюсом является отсутствие особых требований органов контроля к хранению продукции. Основываясь на всем вышесказанном можно сделать вывод, что создание магазина канцтоваров – одно из классических направлений, актуальное в современных экономических условиях.

Начинающим предпринимателям, желающим работать в этом направлении, необходимо тщательно разработать маркетинговую политику, которая поможет в конкурентной борьбе.
Целевой аудиторией магазина являются школьники, студенты и корпоративные клиенты

Финансовый план

Стоимость открытия магазина зависит от:

  • размера торгового зала магазина;
  • направленности ассортимента на конкретную целевую аудиторию;
  • местоположения торговой точки;
  • города, в котором планируется открытие бизнеса;
  • оказания дополнительных услуг.

Стартовые вложения для открытия среднего по размеру магазина канцелярских товаров с нуля, в провинциальном городе.

Для сравнения, открытие небольшой торговой точки (4-6 квадратных метра) по реализации канцтоваров, обойдется примерно в 500 тысяч рублей.

Регулярные вложения

Ежемесячные расходы на содержание магазина.

Фото 1

Как открыть магазин канцелярских товаров: рекламная кампания


Открытый с нуля бизнес остро нуждается в рекламе.

Если вы открыли канцелярский магазин, то вовсе не обязательно заказывать ролики на радио и телевиденье, покупать рекламную площадь в газетах.

Организовывать мощную рекламную кампанию следует, только если вы организовываете какую-то грандиозную распродажу, а так можно воспользоваться более дешевыми, но не менее эффективными способами прорекламировать свой магазин канцелярских товаров:

  1. Городской форум и социальные сети.
  2. Небольшие листовки, которые стоит раздать на перекрестке с высокой проходимостью в районе, в котором вы решили открыть магазин канцтоваров.
  3. Большая и красивая вывеска, которую было бы видно с разных углов.
  4. Штендер. Такая себе раскладушка, что ставится на тротуаре перед маркетом, чтобы привлечь внимание прохожих и побудить их посетить ваш магазин.
  5. Реклама в общественном транспорте. Размещение объявления форматом А4 в метро и маршрутках стоит недорого.

Хлебное место, но посезонно

Сколько студентов тратят уйму времени чтобы сделать ксерокопию или отсканировать, например чужую курсовую, а затем, в домашней обстановке немного её подредактировать. Ну, кому охота неделями сидеть в читальных залах! Основной доход в таких магазинах приносит не тот или иной канцтовар, а сопутствующие услуги – ксерокопирование и сканирование. На одном листе А4 можно получать прибыль до 4 раза от себестоимости бумаги и расходников на ксерокс или в 5 раз больше чем стоит бумага и расходники для принтера в случае распечатки текста с электронного носителя. Да и канцтовары на полках не будут залёживаться. Тетрадки, ручки, маркеры, блокнотики – пойдут на ура. Однако июль, первая половина августа, вторая половина января – мёртвые месяцы.

А вот близость к школам может и не принести ожидаемого дохода, так как ученики редко заботятся о канцтоварах. В основном, за них это делают родители, а сознательных или отличников меньшинство. Хотя, бывают и исключения. Стоит ли открывать магазин канцтоваров возле конкретной школы решайте на основании данных, вышеупомянутого анализа на рентабельность.

Нужно ли разрешение для открытия

Для открытия магазина канцтоваров потребуется разрешение от службы пожарной инспекции. Кроме этого, необходимо заключить договора на дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию помещения, утилизацию люминесцентных ламп и вывоз твердых бытовых отходов.

Составление бизнес-плана

Для того чтобы достичь гарантированного успеха в торговой сфере, необходимо тщательно спланировать каждый этап реализации бизнес-плана. При формировании этого документа очень важно изучить все нюансы, связанные с выбранной сферой деятельности. Грамотно составленный бизнес-план магазина канцтоваров позволит выявить сильные и слабые стороны проекта, а также устранить найденные недочеты. Составляя этот документ нужно учитывать многие факторы начиная от товарного ряда и заканчивая длительностью рабочей смены. Ниже мы предлагаем ознакомиться с основными разделами бизнес-плана, которым нужно уделить максимальное внимание.

Выбор месторасположения

Грамотно выбранная локация для размещения магазина позволяет увеличить количество потенциальных клиентов. Выбор месторасположения торговой точки оказывает непосредственное влияние на формат торговли, ценовую политику и многие другие факторы. Нужно отметить, что для каждого направления бизнеса имеются специфические особенности, связанные с выбором помещения.

В случае с магазином канцтоваров предпринимателю нужно учитывать такие факторы, как отдаленность от крупных бизнес-центров и образовательных учреждений. При выборе отдаленных локаций, рекомендуется выбирать только густонаселенные точки. Выбранная недвижимость должна находиться вблизи автомобильной трассы. Однако лучшим местом для размещения подобного магазина, является первый этаж одного из городских торговых центров.

Для того чтобы открыть магазин канцелярских товаров в маленьком городе, достаточно помещения с площадью в десять квадратных метров. Очень важно, чтобы в выбранном помещении сохранялся определенный уровень влажности. Температурный контроль поможет предотвратить порчу бумажных изделий.

Оборудование и ассортимент

Одним из достоинств рассматриваемого направления является низкая стоимость торговой техники. В данном случае не понадобятся дорогостоящие агрегаты, использующиеся для поддержания товарного вида. Одним из главных требований к торговому оборудованию является легкий доступ к ассортименту. Для выкладки канцелярских товаров рекомендуется выбирать открытые стеллажи и витрины. Этот шаг позволит каждому покупателю самостоятельно взять нужный товар, не обращаясь за помощью продавца. Также рекомендуется приобрести настенные полки и специальные шкафы, для выкладки различной продукции.

При выборе оборудования следует учитывать специфику имеющихся товаров. Многие предприниматели допускают распространенную ошибку, приобретая большое количество полок. Так как большинство товаров, представленных в данной группе, имеют небольшие габариты, может создаться впечатление полупустого магазина. Именно подобные тонкости и нюансы следует учитывать при составлении бизнес-плана.

Магазин канцелярских товаров в любое время будет приносить своим владельцам хорошую прибыль

Формирование ассортимента – вопрос, заслуживающий отдельного внимания. В случаях с узкоспециализированными направлениями очень сложно создать широкий ассортимент. Перед тем как заказать первую партию у поставщиков, следует тщательно проанализировать уровень спроса на конкретную продукцию. Всю продукцию, представленную в канцелярских магазинах, можно разделить на несколько отдельных групп:

  1. Канцелярские товары, предназначенные для школьников и студентов – тетради, дневники и прочие принадлежности.
  2. Канцелярия, предназначенная для офисных работников – ежедневники, календари, ручки, маркеры.
  3. Настольные игры и печатные издания.
  4. Карты, атласы и другие обучающие материалы.

В каждой из вышеперечисленных групп должно содержаться несколько различных видов продукции. При формировании ассортимента очень важно учитывать особенности клиентского трафика. Точки, расположенные возле образовательных заведений, чаще всего посещаются учениками. В этом случае более целесообразно сделать основной упор на ручки, карандаши и тетради. Помимо этого, потребуется приобрести несколько крупных партий цветных фломастеров и карандашей. Расширить ассортимент можно за счет справочников, энциклопедий, детских книг и другой печатной продукции. При формировании ассортимента необходимо сделать основной упор на качество товара. Низкое качество приобретенных канцелярских товаров может отпугнуть клиентов от повторного посещения торговой точки.

Найм персонала

Рабочий день протяженностью в десять часов является одним из оптимальных решений вопроса, связанного с трудовым графиком. Данный выбор подразумевает организацию трудовой деятельности в несколько смен. Однако перед тем как нанять продавцов, рекомендуется самостоятельно вести торговлю в течение первых месяцев. Данное решение позволит тщательно изучить потребности и желания клиентов. Наличие этих знаний позволяет внести коррекции в товарный ряд и изучить все особенности торговой деятельности.

Для работы в сменном режиме потребуется нанять несколько продавцов. При отборе кандидатов на эту должность нужно учитывать как профессиональный опыт, так и личностные качества соискателей. Такие качества, как ответственность и аккуратность являются одним из главных критериев отбора претендентов.

Анализ рынка сбыта и целевая аудитория

Российский рынок канцелярских товаров имеет ярко выраженную сезонность. В период с мая по июль, когда у детей каникулы, а у взрослых отпуска, спрос на канцтовары падает. К августу-ноябрю он достигает максимума.

Около половины емкости российского рынка канцтоваров занимают восемь крупных дистрибьюторов. Лидирующие позиции по продажам закрепились за сегментом бумажно-беловых и пишущих принадлежностей. Емкость отечественного потребительского рынка в этом сегменте составляет около 2,5 миллиардов долларов в год.

Основные категории клиентов магазина канцелярских товаров:

  • дошкольники (дети до 7 лет), покупки для которых делают их родители и другие родственники;
  • школьники начальных и средних классов (дети от 7 до 12 лет), приходящие за покупками вместе с родителями;
  • старшеклассники (подростки от 13 до 18 лет), совершающие покупки самостоятельно;
  • студенты (от 18 до 30 лет);
  • учителя и преподаватели (от 23 до 55 лет);
  • другие категории: офисные работники, сотрудники госучреждений и др. (от 22 до 60 лет).

Предприниматель имеет право на выбор специализации магазина и ориентации его работы на конкретную категорию клиентов.

Конкуренты и конкурентные преимущества

Основные конкуренты:

  • специализированные магазины канцтоваров;
  • отделы в супермаркетах и гипермаркетах;
  • небольшие торговые точки, продающие канцтовары;
  • специализированные интернет-магазины.

Несмотря на весьма высокую конкуренцию, даже у начинающего бизнесмена есть все шансы занять свою рыночную нишу и окупить начальные инвестиции.

Залогом успешного функционирования магазина должны стать следующие конкурентные преимущества:

  1. Продуманная ценовая политика. Стоимость на товар должна формироваться на основе анализа цен прямых конкурентов.
  2. Для привлечения и удержания клиентов можно проводить акции, распродажи, предусмотреть выдачу дисконтных карт и разработать бонусную программу.
  3. Скидки оптовым покупателям.
  4. Удобный график работы магазина (идеальное время – с 8 утра до 8 вечера). Важно, чтобы у него не было выходных, особенно в субботу и воскресение.
  5. Надежные производители продукции, гарантирующие высокое качество.
  6. Разнообразный современный ассортимент. На обложках тетрадок должны быть изображены популярные мультипликационные герои, актеры и музыканты.
  7. Вежливое обслуживание.
  8. Оказание дополнительных услуг: доставка, распечатка файлов, ксерокопирование, ламинирование и пр.
Фото 3

Плюсы и минусы

Сильные стороны бизнеса:

  • стабильно высокий спрос;
  • слабая зависимость спроса от экономических кризисов;
  • высокая рентабельность;
  • положительные отзывы участников рынка свидетельствуют о низких входных барьерах в отрасль;
  • возможность быстрого старта.

Слабые стороны бизнеса:

  • большие затраты на формирование ассортимента;
  • много поставщиков (в ситуации прямой закупки продукции у производителей), и, как следствие, большая работа с ними;
  • конкуренция;
  • сезонность спроса.

Бизнес-план канцелярского магазина

Рассмотрим примерный бизнес-план «Магазин канцтоваров» с расчетами, начиная от обустройства торговой точки и заканчивая расчётом потенциального дохода. Даже в современных условиях высокой конкуренции с торговыми гигантами и онлайн-магазинами, продажа канцелярии может стать прибыльным делом.

Обустройство торговой точки

Вне зависимости от того, открывает предприниматель полноценный магазин или небольшой островок, список оборудования будет примерно одинаковым:

  • полки;
  • витрины;
  • стеллажи (в том числе со стеклом под ключ);
  • ёмкости для хранения мелких товаров (стаканы для ручек, карандашей, ластиков);
  • стол для продавца и кассовый аппарат.

Количество техники и мебели зависит от площади торговой точки.

Полки должны позволять разложить весь товар максимально презентабельно, чтобы покупатели с первого взгляда могли оценить его достоинства. Отлично подойдёт подержанное торговое оборудование, которое по эксплуатационным характеристикам не уступает новому, зато существенно экономит стартовый капитал. Траты можно уложить в 10–15 тысяч рублей.

Богатый ассортимент — один из залогов успеха торговой точки

Ассортимент товаров

Второе значение для успеха после места торговли имеет ассортимент. Покупателям нужна не только стандартная канцелярия от зарекомендовавших себя производителей вроде Erich Krause, но и широкий выбор. Ассортимент магазина должен включать:

  • ручки для письма;
  • карандаши, обычные и цветные;
  • фломастеры;
  • тетради;
  • альбомы для рисования;
  • школьные дневники;
  • блокноты и ежедневники;
  • офисная бумага;
  • скрепки;
  • линейки;
  • точилки;
  • ножницы;
  • скотчи, клейкие ленты;
  • папки для бумаг, скоросшиватели, файлы-вкладыши (мультифоры);
  • наборы для творчества;
  • краски;
  • кисти;
  • открытки.

Работа с поставщиками

Самый удобный способ сформировать ассортимент, не забыв ничего важного для покупателей — изучить сайты оптовых поставщиков. Вся необходимая продукция там удобно разбита по категориям. За час можно сформировать примерную закупку для торговой точки. Именно интернет-поставщики должны быть в приоритете.

Другой вариант заключается в заказе продукции из Китая. Там очень широкий выбор, большое разнообразие товаров. Если российские поставщики предлагают примерно одинаковые ручки и тетради по разным ценам, то через китайские магазины получится найти более редкие товары. Это станет одним из секретов успеха: покупателям нравятся новинки, которые больше нигде нельзя купить.

Ещё один вариант закупать ассортимент — обращаться напрямую к производителям. Он хорошо подходит для товаров массового спроса, например, простых тетрадей 12 и 48 листов. Производители будут продавать товар большими партиями по оптовой цене.

При небольших оборотах предприниматель может самостоятельно контролировать закупки, но при возрастании объёмов лучше поручить эту работу отдельному специалисту — менеджеру, который будет отслеживать спрос на разные позиции.

Оказание дополнительных услуг

Магазины, расположенные в учебных заведениях и рядом с ними, могут оказывать дополнительные услуги. Чаще всего это ксерокопирование, печать, переплёт и ламинирование. Студентам часто требуется распечатать рефераты и доклады, поэтому услуга будет востребованной. Точку потребуется оборудовать ноутбуком и принтером, суммарная стоимость которых минимум 25 тысяч рублей.

Печать 1 листа стоит не менее 3 рублей. Распечатывая 200 листов ежедневно (вполне реальная задача), предприниматель за месяц дополнительно заработает не менее 14 тысяч. Если приобрести более дорогой принтер, список услуг расширится печатью фотографий и цветных изображений.

Торговая наценка на отдельные товары может достигать 200%

Персонал торговой точки

Небольшую торговую точку обслуживает продавец — он взаимодействует с покупателями и следит за раскладкой товара. Специальные навыки ограничиваются умением работать с кассой и в системе 1С. Опыт работы и образование необязательны. Из личных качеств отметим доброжелательность, многозадачность и пунктуальность.

Даже небольшой павильон требует штата из 2 сотрудников, работающих по графику 2/2. Закупками и доставкой товара может заниматься сам предприниматель. Если выбрать налогообложение по УСН или ЕНВД, можно обойтись без бухгалтера, так как отчётности на этих режимах довольно мало.

Расчет вложений

Сколько стоит открыть магазин канцтоваров? Расчёт вложений зависит от формата торговли. В сумму стартовых вложений входит стоимость:

  • аренды;
  • торгового оборудования;
  • ноутбука;
  • принтера;
  • товара;
  • рекламы;
  • фонда оплаты труда.

Приблизительный размер инвестиций в «островок» — 100–150 тысяч рублей, отдельный магазин — не менее 350 тысяч рублей.

Расчет прибыли

Как быстро окупятся вложения в магазин и на какую прибыль рассчитывать? Доход зависит от нескольких факторов: положения точки, ассортимента и даже времени года. Например, с середины августа до начала сентября, к началу учебного года прибыль будет максимальной за год. Точка в учебном заведении может много заработать в периоды сессий (летом и зимой), а в июле и августе целесообразнее прервать торговлю.

Средняя наценка на канцелярские товары составляет 20–50%, по отдельным категориям наценка может доходить до 200%. Таким образом, продав партию товара стоимостью 100 тысяч рублей, предприниматель выручит от 120 до 300 тысяч рублей, при этом сумма от 20 до 200 тысяч рублей будет чистой прибылью. Вложения окупятся в течение 12–18 месяцев работы.

Реклама канцтоваров в некоторых случаях поможет увеличить обороты. Полезны ролики на телевидении и радио, листовки и объявления. Вкладывать деньги в рекламу и продвижение следует только отдельным магазинам и островкам в торговых центрах, работающим на широкую аудиторию покупателей. Точкам в учебных заведениях нет смысла продвигать себя за деньги, потому что их лучшей рекламой является их местоположение.

В магазинах самообслуживания мелкие товары располагают рядом с кассой, чтобы продавец мог их контролировать
Фото 4

Сводный расчет затрат на открытие магазина и его окупаемости

После определения всех вероятных направлений первоначальных вложений, можно перейти к определению предварительных затрат в денежном выражении:

  • регистрация ИП – 800 руб.
  • плата за аренду помещения – 20 000 руб.
  • ремонт помещений – 100 000 руб.
  • приобретение торгового и складского оборудования – 50 000 руб.
  • затраты на рекламу – 15 000 руб.
  • первоначальная закупка товара 250 000 руб.
  • зарплата всех работников – 45 000 руб.

Из приведенных расчетов явствует, что для открытия небольшого магазина канцтоваров потребуется около 500 тыс. руб. первоначальных вложений. Здесь не учтены затраты первых 2-3 месяцев, необходимых для «раскрутки» оговоренного бизнеса. В этот период большая часть чистой прибыли будет направляться на пополнение товарных запасов и расширение ассортимента.

Исходя из этого, первоначальные вложения составят 750-800 тыс. руб.

После периода становления бизнеса небольшой магазин в состоянии приносить чистой прибыли 35-45 тыс. руб. в месяц. Простые арифметические действия показывают, что окупаемость нового магазина канцелярских товаров составит 1,5-2 года.

Грамотная организация торговли, расширение клиентуры за счет увеличения оптовых покупателей поможет существенно сократить этот срок.
Фото 5

Пошаговая инструкция

Чтобы открыть магазин канцтоваров с нуля, потребуется:

  1. Провести анализ рынка.
  2. Разработать бизнес-план и определить, сколько будет стоить проект.
  3. Зарегистрировать фирму в налоговой и других инстанциях.
  4. Подобрать поставщиков продукции.
  5. Подобрать помещение и заключить договор аренды.
  6. Провести ремонт торгового зала.
  7. Закупить торговое оборудование и установить его.
  8. Получить разрешения на торговлю.
  9. Провести маркетинговую кампанию.
  10. Набрать персонал.

Регистрация бизнеса

Основные моменты процесса регистрации бизнеса:

  1. Бизнесмен может оформить магазин как ИП или ООО. Вторая форма подойдет в том случае, если организаторов несколько или планируется в будущем открыть сеть магазинов канцтоваров.
  2. При регистрации ИП госпошлина составит 800 рублей, а ООО – 4 000.
  3. В документах, заполняемых при оформлении магазина, указывается код по ОКВЭД — . Он называется: «Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах».
  4. Предпринимателю будет выгодно выбрать единый налог на вмененный доход или упрощенную систему налогообложения (15%).
  5. Купив кассовый аппарат, его необходимо зарегистрировать и заключить договор на его обслуживание.
  6. Чтобы магазин мог принимать оплату по банковской карте, у фирмы должен быть открыт расчетный счет.

Привлечение посредников к процессу юридического оформления статуса фирмы сэкономит время предпринимателя, но потребует дополнительных материальных вливаний.

Для запуска магазина понадобятся следующие документы:

  • документы, подтверждающие факт регистрации фирмы;
  • свидетельство из службы статистики о присвоении кода по ОКВЭД;
  • документ, разрешающий использование вывески;
  • свидетельство, подтверждающее право собственности на торговое помещение или договор аренды;
  • экспертное заключение от санитарно-эпидемиологической службы;
  • экспертное заключение Роспотребнадзора;
  • экспертное заключение от Пожарной службы;
  • разрешение из городской торговой палаты;
  • договор с компанией, которая будет осуществлять утилизацию отходов и мусора;
  • документы на кассовый аппарат;
  • справки сотрудников о прохождении медицинского осмотра и медкнижки;
  • страховка на магазин.

Помещение и расположение

Особенности выбора места для расположения торгового предприятия:

  1. Желательно открыть магазин в непосредственной близости от потенциальных клиентов и партнеров, недалеко от различных учебных заведений и офисных зданий. Удачным местом расположения магазина может стать спальный район или крупный торговый центр.
  2. Удобный подход, подъезд к магазину и наличие парковки.
  3. Развитость инфраструктуры. Наличие остановок общественного транспорта, станций метро и пр.
  4. Соседство с магазинами, продающими товары для детей (например, игрушки, книги, одежда).
  5. Отсутствие поблизости прямых конкурентов.

Требования к помещению:

  1. Для небольшой торговой точки подойдет площадь до 30 квадратных метров. Для запуска среднего по размеру магазина понадобится около 70 квадратных метров, а большого – более 100.
  2. Наличие коммуникаций: электричество, отопление.
  3. Сухое помещение, так как придется хранить товары, которые портятся от повышенной влажности.
  4. Лучше арендовать помещение на первом этаже.

Площадь магазина делится на следующие зоны:

  • торговый зал;
  • касса;
  • подсобное помещение;
  • склад;
  • санузел.

Ассортимент

Ассортимент будущего магазина в основном зависит от следующих факторов:

  • материальные возможности предпринимателя;
  • ориентация на конкретную группу целевых потребителей;
  • размер торговой площади.

Весь перечень товаров условно можно разделить на три основные группы:

  • товары для тех, кто учится (например, школьные ранцы, тетради, обложки, ручки, карандаши, альбомы, блокноты, линейки, циркули, ластики и т. д.);
  • товары для работы в офисе (например, бумага для принтеров, офисные наборы, дыроколы, степлеры, клей, папки, записные книжки, файлы и т. д.);
  • прочие товары (например, учебная и детская литература, подарочно-сувенирная продукция, календари и пр.).

Кроме оказания основной услуги, по продаже канцелярских товаров, магазин может предложить клиентам дополнительные услуги:

  • копирование документов;
  • распечатка файлов и фотографий;
  • продажа картриджей или краски для них;
  • доставка товара на дом;
  • прием заказов через интернет-магазин.

Также на свободной площади магазина можно разместить терминал оплаты, банкоматы и т. п.

Предпринимателям с ограниченным бюджетом дорого охватить широкую палитру канцелярских товаров. Не стоит заказывать много разновидностей аналогичных товарных позиций. Для начала достаточно представить на витрине от 20-ти наименований во всех ценовых категориях: недорогие, дорогие, по средней цене.

В любой лавке канцтоваров должны быть следующие товарные позиции:

  • ручки нескольких видов с разными стержнями;
  • карандаши разной степени твердости и жирности;
  • ластики;
  • стержни;
  • точилки;
  • штрихи (корректоры);
  • линейки, треугольники, транспортиры;
  • чертежные принадлежности;
  • папки и файлы;
  • бумага для печати;
  • цветная бумага;
  • тетради с разным числом страниц, в клеточку и линейку;
  • блокноты и записные книги;
  • картон и цветная бумага;
  • кисти и краски;
  • дыроколы и степлеры;
  • фломастеры, цветные карандаши, маркеры и пр.

Выбор поставщиков

Поставщиками товаров могут стать:

  • производители товаров (доставка всегда за счет покупателя);
  • оптовые магазины;
  • оптовые базы;
  • интернет-маркеты и пр.

Основные критерии выбора поставщика:

  • цена товара;
  • качество товара и наличие сертификатов качества на продукцию;
  • условия доставки;
  • удаленность поставщика;
  • возможность отсрочки платежа за партию товара;
  • репутация и имидж поставщика.

Необходимое оборудование

При оформлении интерьера магазина рекомендуется воспользоваться услугами профессионального дизайнера. Он поможет составить проект будущего торгового зала, на основе которого и следует закупать/заказывать торговое оборудование.

Кассовый аппарат - 20 000 рублей Витрины горизонтальные - 30 000 рублей Стеллажи для склада - 15 000 рублей Стеллажи для торгового зала - 30 000 рублей

Поскольку оснащение для стандартного магазина канцтоваров недорогое, общий размер капитальных вложений в его приобретение составит около 235 тысяч рублей. Затраты на организацию крупного магазина существенно больше.

Для оказания покупателям всего спектра дополнительных услуг потребуется докупить следующее оборудование.

Ламинатор - 5 000 рублей Ксерокс - 100 000 рублей Широкоформатный принтер - 130 000 рублей Фотопринтер - 20 000 рублей

В этом случае стартовые вложения вырастают примерно на 70 процентов.

В видеоролике представлено торговое оборудование для канцелярского бизнеса. Снято каналом «КиевМетСервис — Металлические стеллажи, торговое оборудование».

Персонал

Для среднего по размеру магазина, работающего без выходных, следует нанять четырех продавцов, они же будут выполнять функции кассира.

Требования к продавцу:

  • внимательность;
  • коммуникабельность;
  • обходительность с клиентом;
  • грамотная речь;
  • аккуратность с товаром;
  • отсутствие судимостей;
  • приятный внешний вид;
  • приветствуется высшее образование;
  • знание ассортимента;
  • знакомство с эффективными техниками продаж;
  • знание этикета.

Также следует взять на работу:

  • директора – 1 человек;
  • охранников – 2 человека;
  • уборщицу – 1 человек.

Оформлять отчеты и сдавать их в налоговую и другие организации может сам предприниматель или приходящий бухгалтер.

Продвижение и реклама

Мероприятия, необходимые для продвижения магазина канцтоваров:

  1. Наладить связь с партнерами. Для того чтобы найти постоянных покупателей в лице представителей различных фирм, учреждений и организаций, необходимо рассказать им о магазине и предложить сотрудничество. Партнерами могут стать высшие учебные заведения, школы, муниципальные предприятия, частные предприниматели, страховые фирмы и многие другие. Предложить услуги магазина потенциальным партнерам допустимо по телефону, но лучше назначить личную встречу: так шансы договориться намного выше. Постоянным покупателям можно предложить взаимовыгодные условия сотрудничества, в том числе выгодную цену, нужный ассортимент и доставку. Для работы с юридическими лицами важно иметь возможность совершения оплаты по безналичному расчету.
  2. Заказать наружную рекламу. Для привлечения клиентов к магазину, у него должна быть яркая качественная вывеска. Неподалеку от торговой точки можно разместить щит-указатель на нее (штендер).
  3. Торжественное открытие торговой точки. В этот день должна быть организована развлекательная программа, можно раздавать небольшие сувениры, дисконтные карты и пр. Также проводятся лотереи и розыгрыши. На открытие магазина следует пригласить потенциальных клиентов. Для этого понадобиться разместить на магазине информацию о дате его открытия и распространить листовки-приглашения среди прохожих и жителей района.

При открытии своего дела с нуля не обойтись без рекламной кампании:

  1. Средний или крупный магазин должен иметь веб-сайт. Также можно запустить свой интернет-магазин.
  2. Размещение информации на городском форуме, досках объявлений и в социальных сетях.
  3. Размещение объявлений в местных средствах массовых информации.
Фото 6

Что нужно, чтобы открыть магазин канцелярских товаров?

Осуществление первоочередных мероприятий по развертыванию торговли канцтоварами, на первый взгляд, – дело несложное. Однако необходимо пройти обязательные стадии реализации этой идеи. Выбор места размещения магазина, прогнозирование рынка сбыта, определение, какая категория людей будет представлять основного потребителя, наличие близлежащих аналогичных заведений – все это определяющие факторы будущего бизнеса.

Расположение неподалеку от магазина офисных зданий, учебных заведений разного уровня – одно из основных условий преуспеваемости планируемой торговой точки. Дополнительным положительным условием будет хороший движущийся людской поток, а также наличие парковки для автомобилей.

Исходя из этого, определяется будущий покупательский контингент и соответствующий ассортимент товара.

Изучив приведенные факторы, взвесив все «за» и «против», можно приступать к внедрению идеи открытия магазина.

Залог успешного торгового бизнеса – тщательное планирование, составление качественного плана первоочередных действий. Чем подробнее составлен бизнес-план, реальнее определены расходы и будущие доходы, тем большая вероятность качественного вложения средств и максимальное сокращение срока их окупаемости.

Составление подробного бизнес-плана и регистрацию предпринимательства в налоговых органах, можно совместить по времени.

Регистрация индивидуального предпринимательства

Регистрация индивидуального предпринимателя выполняется налоговыми органами по месту прописки в течение 3 рабочих дней. Для выполнения такой процедуры необходимо предоставить паспорт и ИНН. Отсутствие ИНН не является причиной отказа в регистрации, его могут присвоить вместе с регистрацией ИП. Государственная пошлина за регистрацию составляет 800 руб.

Такие действия лучше проводить самостоятельно. Привлечение посреднических фирм для регистрации требуют дополнительных денежных расходов.

Форму налогообложения лучше выбрать по классификатору ОКВЭД как – розничная торговля газетами и канцтоварами, с 15-процентной упрощенной системой налогообложения.

Необходимые документы для открытия магазина

Полнота и правильность оформленных разрешительных документов – незаменимый атрибут нового магазина. Некоторые документы оформляются на стадии регистрации ИП, другие – в процессе реализации идеи.

В обязательный перечень документов входят:

  • документ, подтверждающий регистрацию ИП;
  • документ о регистрации налогоплательщика;
  • свидетельство Госкомстата о присвоении кода (ОКВЭД);
  • разрешительный документ на использование вывески;
  • договор аренды помещения (для собственников – свидетельство на право собственности);
  • заключение муниципальной санитарно-эпидемиологической инспекции;
  • сертификат Роспотребнадзора;
  • договор на утилизацию твердых бытовых отходов и мусора;
  • документ, удостоверяющий регистрацию кассового аппарата;
  • страховой полис магазина.

Как правило, подготовка названных выше документов отбирает массу времени и нервов индивидуального предпринимателя. Лучше обратиться к специалистам для ускорения процесса их качественной подготовки, либо изучить эту статью.

Обзор популярных франшиз

На современном рынке есть компании, развивающие франчайзинговую сеть торговли канцтоварами и смежными товарами. Это может быть выгодным решением для начинающих предпринимателей. Преимущество такого варианта запуска бизнеса заключается в возможности перенять чужой предпринимательский опыт, налаженную систему поставок продукции и работать под известным брендом.

Среди минусов отметим увеличение стартовых вложений из-за паушального взноса, сокращение дохода из-за уплаты роялти. К тому же, в России нет таких известных магазинов канцелярских товаров, которые привлекали бы покупателей одним только названием.

Франшиза канцелярских товаров «Канцпарк» насчитывает десятки магазинов в Москве, Санкт-Петербурге, Владимире, Казани, Перми, Салехарде, Ростове-на-Дону. Нет роялти и паушального взноса. Несколько форматов сотрудничества, отличающихся объёмом инвестиций: от 1,2 до 2,6 миллионов рублей. Данная франшиза канцтоваров обещает окупаемость за 1,5 года работы, помощь с выбором места, внешним оформлением, наполнением магазина и обучением сотрудников.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://biznesprost.com/otkryt-biznes/kak-otkryt-magazin-kanctovarov.html
  • https://ktovbiznese.ru/biznes-plany/torgovlya/biznes-plan-magazina-kantstovarov-s-raschetami.html
  • https://biznesok.com/business-project/otkryt-magazin-kantstovarov-s-nulya-15700/
  • https://zhivbiz.ru/ideas/zatupilsya-kak-otkryt-kancelyarskij-magazin.html
  • https://abcbiznes.ru/biznes-idei/328-kak-otkryt-magazin-kanctovarov.html
  • https://biztolk.ru/biznes-idei/torgovlya/biznes-plan-kantselyarskogo-magazina.html
  • https://moyaidea.ru/otkryt-magazin-kanctovarov.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий